Điều khoản sử dụng

1. Chấp thuận và phạm vi áp dụng

Bằng việc truy cập hoặc sử dụng HRConnect, người dùng xác nhận đã đọc và đồng ý với Điều khoản này cùng Chính sách bảo mật. Nếu không đồng ý, người dùng nên ngừng sử dụng chức năng liên quan.

Điều khoản áp dụng cho website hrconnect.vn, biểu mẫu công khai, tài khoản ứng viên/nhà tuyển dụng, PWA/WebView và các cổng HRConnect liên kết tới tài liệu này. Thỏa thuận dịch vụ, hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thương mại riêng sẽ được ưu tiên cho nội dung được quy định cụ thể trong thỏa thuận đó.

2. Chủ thể cung cấp và quan hệ thương hiệu

HRConnect là tên nền tảng công nghệ; QUANG MINH GROUP là thương hiệu hiển thị trên giao diện. Chủ thể vận hành và chịu trách nhiệm pháp lý là Công ty TNHH Quang Minh Bắc Ninh (mã số doanh nghiệp 2300766141).

Việc sử dụng tên thương hiệu trên giao diện không làm thay đổi chủ thể ký kết, chủ thể xử lý dữ liệu hoặc trách nhiệm pháp lý được nêu tại hồ sơ/thỏa thuận cụ thể.

3. Tài khoản và bảo mật

• Cung cấp thông tin chính xác, cập nhật và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của mình.
• Bảo mật mật khẩu, OTP, mã khôi phục, passkey và thiết bị; không chia sẻ tài khoản hoặc cho người khác mạo danh.
• Thông báo ngay qua kênh chính thức khi nghi ngờ mất quyền kiểm soát tài khoản hoặc phát hiện truy cập trái phép.
• Chịu trách nhiệm đối với thao tác từ tài khoản của mình, trừ trường hợp chứng minh được hành vi trái phép và đã thông báo kịp thời.

4. Ứng viên, CV và hồ sơ ứng tuyển

• Chỉ gửi thông tin của chính mình hoặc của người khác khi có quyền/ủy quyền hợp pháp và đã thông báo phù hợp cho người đó.
• Thông tin hồ sơ phải trung thực; không gửi giấy tờ giả, mã độc, nội dung vi phạm quyền riêng tư hoặc tài liệu không liên quan.
• Gửi hồ sơ không tạo ra cam kết tuyển dụng, hợp đồng lao động hoặc bảo đảm nhận việc. Kết quả phụ thuộc quy trình xác minh, nhu cầu và quyết định hợp pháp của đơn vị tuyển dụng.
• Người dùng có thể theo dõi trạng thái bằng chức năng thật của hệ thống và gửi yêu cầu sửa/xóa theo Chính sách bảo mật.

5. Nhà tuyển dụng và đối tác

• Có quyền đại diện hợp pháp cho tổ chức, nhu cầu tuyển dụng hoặc chương trình hợp tác đã gửi.
• Cung cấp mô tả việc làm, điều kiện, quyền lợi, địa điểm, mức lương và thông tin pháp lý chính xác; cập nhật khi thay đổi.
• Chỉ sử dụng hồ sơ ứng viên cho mục đích tuyển dụng đã thông báo; không bán, phát tán hoặc dùng cho tiếp thị trái phép.
• Tôn trọng quy trình duyệt, phân quyền, chống phân biệt đối xử, bảo vệ người dễ bị tổn thương và các nghĩa vụ lao động/việc làm liên quan.

6. Nội dung người dùng và quyền sở hữu

Người dùng giữ quyền đối với nội dung hợp pháp của mình và cấp cho HRConnect quyền cần thiết, không độc quyền, trong thời gian phù hợp để lưu trữ, hiển thị, kiểm duyệt, chuyển đúng bên nhận và vận hành chức năng đã yêu cầu.

Tên, logo, giao diện, mã nguồn và tài sản HRConnect hoặc bên cấp phép được bảo vệ theo pháp luật. Không được sao chép, khai thác hoặc tạo nhầm lẫn về nguồn gốc nếu chưa được cho phép.

7. Hành vi không được phép

• Đăng tin giả, lừa đảo, thu phí trái phép, mạo danh, quấy rối, phân biệt đối xử hoặc xâm phạm quyền của người khác.
• Thu thập/scrape dữ liệu hàng loạt, bán dữ liệu, gửi spam hoặc liên hệ ứng viên ngoài mục đích được cho phép.
• Thử vượt Auth/RBAC/Workspace, dò quét lỗ hổng trái phép, phát tán mã độc, phá rate limit hoặc gây gián đoạn dịch vụ.
• Can thiệp, sao chép trái phép, reverse engineer ngoài phạm vi pháp luật cho phép hoặc sử dụng hệ thống để vi phạm pháp luật.
• Yêu cầu hoặc chia sẻ mật khẩu, OTP, token, cookie đăng nhập hay thông tin bí mật của bất kỳ người nào.

8. Giao dịch và thông báo điện tử

Biểu mẫu, checkbox đồng ý, log thời gian, trạng thái, thông báo và xác nhận điện tử có thể được dùng làm bằng chứng cho giao dịch/yêu cầu theo pháp luật. Người dùng chịu trách nhiệm kiểm tra thông tin trước khi gửi.

HRConnect có thể gửi thông báo cần thiết về tài khoản, hồ sơ, bảo mật hoặc giao dịch qua kênh người dùng đã cung cấp. Nội dung tiếp thị chỉ được gửi khi có căn cứ và cơ chế từ chối phù hợp.

9. Chi phí và thỏa thuận dịch vụ

Việc xem tin và gửi ứng tuyển bước đầu trên trang công khai không tự tạo nghĩa vụ thanh toán. Mọi khoản phí dịch vụ, nếu có, phải được thông báo hoặc thỏa thuận riêng trước khi phát sinh nghĩa vụ.

Không chuyển tiền chỉ dựa trên tin nhắn hoặc tài khoản cá nhân chưa được xác minh. Hãy đối chiếu kênh chính thức tại Trung tâm uy tín và gửi phản ánh khi có dấu hiệu giả mạo.

10. Kiểm duyệt, hạn chế và chấm dứt

HRConnect có thể từ chối, ẩn, tạm dừng, yêu cầu xác minh hoặc khóa nội dung/tài khoản khi có dấu hiệu vi phạm, rủi ro an toàn, yêu cầu hợp pháp hoặc để bảo vệ người dùng và hệ thống. Biện pháp được áp dụng theo mức độ, phạm vi quyền và quy trình hiện hành.

Người dùng có thể ngừng sử dụng hoặc yêu cầu đóng tài khoản. Dữ liệu còn lại được xử lý theo Chính sách bảo mật, nghĩa vụ lưu trữ và các thỏa thuận còn hiệu lực.

11. Liên kết và dịch vụ bên thứ ba

Một số chức năng có thể mở website, mạng xã hội, bản đồ, dịch vụ nhắn tin hoặc nhà cung cấp bên thứ ba. Điều khoản và chính sách của bên đó áp dụng cho phần dịch vụ do họ kiểm soát. HRConnect không xác nhận nội dung ngoài hệ thống chỉ vì có liên kết.

12. Tính sẵn sàng và giới hạn trách nhiệm

HRConnect nỗ lực duy trì dịch vụ an toàn và chính xác nhưng có thể tạm ngừng để bảo trì, xử lý sự cố hoặc do sự kiện ngoài khả năng kiểm soát hợp lý. Thông tin việc làm có thể thay đổi theo quyết định của doanh nghiệp và phải được đối chiếu trước khi giao kết.

Không điều khoản nào loại trừ trách nhiệm mà pháp luật không cho phép loại trừ. Trách nhiệm cụ thể được xác định theo lỗi, thiệt hại thực tế, thỏa thuận áp dụng và pháp luật Việt Nam.

13. Khiếu nại, tranh chấp và cập nhật

Điều khoản được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam. Khi có khiếu nại hoặc tranh chấp, các bên ưu tiên trao đổi thiện chí; nếu không giải quyết được thì có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hoặc Tòa án có thẩm quyền theo pháp luật.

Phiên bản mới sẽ nêu ngày hiệu lực. Thay đổi ảnh hưởng đáng kể đến quyền/nghĩa vụ sẽ được thông báo bằng phương thức phù hợp trước khi áp dụng khi pháp luật yêu cầu.